So organisieren Sie die wichtigsten Dokumente des Lebens

May 24, 2023

Wenn Ihre Heimbürodokumente, Familienkrankenakten, Rechnungen und Schulzeugnisse Ihrer Kinder zwischen einem Stapel auf dem Küchentisch und einem unbeschrifteten Karton in der Garage herumtanzen, ist es an der Zeit, ein geeignetes Ablagesystem zu entwickeln.

Seien Sie bereit, mindestens 15 Minuten für die Aufgabe aufzuwenden, um Fortschritte zu erzielen. Seien Sie nicht überrascht, wenn Sie an einem Wochenende mehrere Stunden brauchen, um alles zu organisieren. Die gute Nachricht ist: Sobald Ihre Dokumente ein richtiges Zuhause haben, benötigen Sie nur noch wenige Minuten pro Woche, um das neue System zu warten.

Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie Sie Ihre Papierdateien organisieren. Hier ist ein Hinweis: Nutzen Sie die Zeit, um darüber nachzudenken, wie Sie Ihren Papierkram dauerhafter reduzieren können. Halten Sie beim Organisieren eine laufende Liste mit Rechnungen, Mitteilungen und anderen Dokumenten bereit, die optional papierlos gestaltet werden können, und nehmen Sie sich Zeit für deren Erstellung. (Und ja, wir haben auch einige Ratschläge für die Organisation Ihrer digitalen Bibliothek.)

Bestimmen Sie zunächst Ihr Endziel. Möchten Sie jedes Dokument in Ihrem Leben organisieren? Oder möchten Sie lieber so viel Papier wie möglich loswerden? Berühren Sie dann jedes Dokument und entscheiden Sie, wohin es verschoben werden soll. Teilen Sie diese Dokumente in Stapel auf, die für Sie sinnvoll sind. Sorgen Sie beim Sortieren dafür, dass jeder Stapel mit Haftnotizen organisiert bleibt. Hier sind einige Kategorievorschläge:

Geben Sie jedem Dateiordner einen erkennbaren Namen, z. B. „Einwanderung“, „Medizin“ oder „Steuern [Jahr]“. Sammeln Sie dann alles in Dokumentenordnern oder Hängeregistraturen für einen Aktenbehälter oder Schrank. Einzelne Ordner mit drei Ringen eignen sich am besten für kleinere Dokumentenstapel, wie zum Beispiel Ihren Aktionsstapel mit den Rechnungen und Quittungen dieses Monats. (Sie können diese auch in einem 1-Gallonen-Gefrierbeutel aufbewahren und später sortieren.)

Platzieren Sie Ihr Ablagesystem an einem sicheren Ort, der leicht zugänglich, aber außerhalb der Reichweite unordentlicher Kinder ist. Bewahren Sie den feuerfesten Dokumentensafe nicht in einer Ecke Ihrer vollgestopften Garage auf. „Organisiert zu sein bedeutet, das zu finden, was man braucht, wenn man es braucht“, sagte Ashley Hines, eine ganzheitliche Organisatorin für zu Hause und Gründerin von Thee Tailored Life.

Es ist wichtig, sich nicht überlasten zu lassen. Unsere Experten sagen, dass sich das Aufräumen sowohl auf den Kopfraum als auch auf den physischen Raum auswirkt. „Es ist wichtig zu erkennen, dass das Ziel darin besteht, Dinge zu vereinfachen und effizienter zu machen“, bemerkte Katrina Green, lizenzierte Innenarchitektin und professionelle Organisatorin bei Badass Homelife.

Wenn Sie gestresst sind, sollten Sie erwägen, die Aufgabe in überschaubare Abschnitte aufzuteilen und Ihre Arbeit auf nur 15 Minuten pro Tag zu beschränken. Oder nehmen Sie sich die Zeit, es in Angriff zu nehmen, während Sie sich eine Folge Ihrer Lieblingssendung ansehen.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie immer noch keine Fortschritte machen, ist möglicherweise professionelle Hilfe die richtige Lösung. „Organisieren muss kein einsamer Prozess sein“, fügte Green hinzu. Branchenverbände wie das Institute for Challenging Desorganization, die National Association of Productivity and Organizing Professionals und die National Association of Black Professional Organizers können Ihnen dabei helfen, zertifizierte professionelle Organisatoren und Produktivitätsexperten in Ihrer Nähe zu finden.

Dieser Artikel wurde von Brittney Ho, Amy Koplin und Sofia Sokolove bearbeitet.

Kaitlyn Wells

Kaitlyn Wells ist eine leitende Autorin, die sich für mehr Arbeitsflexibilität einsetzt, indem sie Ihnen zeigt, wie Sie aus der Ferne intelligenter arbeiten können, ohne sich selbst zu verlieren. Zuvor berichtete sie für Wirecutter über Haustiere und Stil. Sie hat noch nie ein Haustier getroffen, das sie nicht mochte, obwohl sie nicht dasselbe über Produktivitäts-Apps sagen kann. Ihr erstes Bilderbuch, A Family Looks Like Love, handelt von einem Welpen, der lernt, dass Liebe und nicht sein Aussehen eine Familie ausmacht.

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